NetGalleyプライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、2024年4月17日より適用されます。

このプライバシーポリシーは、NetGalley, LLC（以下、NetGalley）が利用者から収集する、または利用者がNetGalleyのウェブサイトwww.netgalley.com、www.netgalley.co.uk、www.netgalley.fr、www.netgalley.de、www.netgalley.jp、または本ポリシーにリンクしているその他のウェブサイトまたはサービスを利用する際に提供する可能性のある情報の種類と、その情報の収集、使用、維持、保護、および開示に関するNetGalleyの慣行について説明しています。

NetGalleyは利用者のプライバシーを最重要視しています。NetGalleyのプライバシーに関する基本原則を下記に記載しております。
以下はNetGalleyのプライバシーポリシーであり、これらの原則を取り入れ、明確にしたものです。

目次

NetGalleyとプライバシーポリシーについて

NetGalleyは、出版社、レビュアー、メディア関係者、図書館関係者、書店関係者、ブロガー、教育関係者向けの革新的で使いやすいオンラインサービスです。NetGalleyは、刊行予定の作品、または新刊や既刊のプロモーションを支援するため、プロフェッショナルな読者にデジタルゲラ（ARCまたはDRCと呼ばれることもあります）を提供しています。本プライバシーポリシーでは、NetGalleyのウェブサイト（www.netgalley.com、www.netgalley.co.uk、www.netgalley.fr、www.netgalley.de、www.netgalley.jp、または本プライバシーポリシーにリンクしているその他のウェブサイト（該当する場合））およびNetGalleyのその他の製品およびサービスを総称して 《サービス 》と呼びます。NetGalleyは、《サービス 》を通じて、本《サービス 》の利用者、クライアント、サプライヤーおよびビジネスパートナーから、およびこれらに関する情報を収集します。

本プライバシーポリシーは、NetGalleyが収集し使用する個人データの性質、範囲、目的に関する情報に適用されます。データは、以下に規定する理由以外で処理されることはありません。本プライバシーポリシーは、本ウェブサイトからいつでもアクセスすることができます。

以下では、NetGalleyが利用者に関する情報をどのように収集、使用、共有するかについて、利用者がその情報に関して有する選択肢とともに記載しています。

なお、別途プライバシーポリシーを定めているNetGalleyの製品またはサービスには、本プライバシーポリシーは適用されません。

NetGalleyが収集する情報

NetGalleyが利用者に関する情報を収集するのは、《サービス 》を提供するため、利用者と連絡を取るため、または《サービス 》をより良いものにするためなど、収集する理由がある場合に限られます。

NetGalleyは３つの方法で情報を収集します：(1)利用者がNetGalleyに情報を提供する場合、(2)NetGalley《サービス 》の運営を通じて自動的に収集する場合、(3)外部ソースから収集する場合。それぞれについては下記に記載いたします。

利用者がNetGalleyに提供する情報

利用者がNetGalleyに提供する情報は、当然ながらNetGalleyは収集いたします。情報の量と種類は、状況と情報の使用方法によって異なります。

NetGalleyにアカウントをお持ちの場合、任意のアカウント情報およびプロフィール情報を提供しないことを選択できます。ただし、情報を提供しない場合、本《サービス 》の一部の機能（作品へのリクエスト機能など）が利用できなくなる場合があることをご留意ください。

NetGalleyが自動的に収集する情報

NetGalleyは次の情報を自動的に収集します：

NetGalleyが他の第三者ソースから収集する情報

NetGalleyは、他の第三者ソースから利用者に関する情報を取得することもあります。例えば、Googleなどの他のサービスを通じてNetGalleyアカウントの作成やログインした場合、またはウェブサイトやアカウントをソーシャルメディアプラットフォームや他のサービス（X; 旧Twitter、LinkedIn、TikTok、Goodreadsなど）に接続した場合、NetGalleyはそのプラットフォームやサービスで使用されている認証手続きを通じて、そのプラットフォームやサービスから、ユーザー名、基本プロフィール情報、フレンドリストなどの情報を受け取ります。NetGalleyが受け取る情報は、利用者が承認するサービスおよび利用可能なオプションによって異なります。

また、NetGalleyは、NetGalleyの関連会社（NetGalleyの親会社、子会社およびその他の関連会社など）、ビジネスパートナーおよび第三者サービスから、NetGalleyの会員ではない個人の情報を含む個人情報を受け取ることがあります。これらの情報は、例えば、マーケティングおよび広告の目的で使用されることがあります。

情報の利用目的

NetGalleyは、利用者に関する情報を、上記および以下のとおり利用します：

また、NetGalleyは、利用者が関心をお持ちと思われるNetGalleyおよび第三者の商品およびサービスについて利用者に連絡するために、利用者のEメールアドレスを使用することがあります。このような方法で利用者の情報を使用することを希望されない場合は、電子メールに記載されている指示に従って、受信拒否に設定してください。

ニュースレターやEメールプロモーションを購読される場合、利用者のお名前とEメールアドレスを使用して、新商品、キャンペーン、お好みのジャンルのおすすめなど、利用者に合わせた情報をEメールでお送りします。ニュースレターを購読することにより、利用者は、将来、利用者がNetGalleyに提供したEメールアドレスでニュースレターおよびEメールプロモーションを受信することを希望することを確認することになります。「www.netgalley.fr」または「www.netgalley.de」のユーザーである場合、NetGalleyは、米国マウンテンビューに本社を置くIntuit Inc.のMailChimpのサービスを利用して、ニュースレターや電子メールによるプロモーションの配信を行います。こちらをクリックすると、EU-U.S.データプライバシーフレームワークへのIntuitの準拠に関する声明を含む、Intuitのグローバルプライバシーステートメントをご覧いただけます。「www.netgalley.com」または「www.netgalley.co.uk」のユーザーである、NetGalleyは、Salesforce, Inc.のSalesforce Marketing Cloudのサービスを利用して、ニュースレターや電子メールによるプロモーションの配信を行います。Salesforce, Inc.のプライバシーポリシーはこちらを、EU-U.S.データプライバシーフレームワークおよび英国エクステンションの遵守に関するセールスフォースの声明はこちらをクリックしてご覧ください。「www.netgalley.jp」のユーザーである場合、NetGalleyは、株式会社ネクスウェイのNEXLINKのサービスを利用して、ニュースレターや電子メールによるプロモーションの配信を行います。株式会社ネクスウェイのプライバシーポリシーは、こちらをクリックしてご覧ください。ご購読後、メール配信の停止を希望される場合は、メールに記載されている指示に従って、配信停止設定を行うことができます。また、support@netgalley.comにてご連絡いただくことも可能です。

利用者の情報の開示

情報の共有方法

NetGalleyは、いかなる個人情報も販売いたしません。NetGalleyは、以下に明記する限定的な状況において、利用者のプライバシーに適切な保護措置を講じた上で、利用者に関する情報を共有します。以下のすべての場合において、NetGalleyは、開示の目的を果たすために必要な最小限の情報のみを共有します。

公開される情報

会員のプロフィールは、NetGalleyのクライアントに会員がどのように本をおすすめしているかを伝える重要な情報です。出版社やNetGalleyのクライアントは、会員のプロフィールを見ることができますが、会員は他の会員のプロフィールを見ることはできません。会員がNetGalleyで交流する出版社やNetGalleyのクライアントは、会員がプロフィールで公開することを選択した情報のみを見ることができます。連絡先情報を出版社に公開するかどうかは、ご自身でご判断いただけます。

NetGalleyのウェブサイト上で会員が投稿したレビューやその他のコンテンツは公開されます。デフォルトでは、NetGalleyサイト上の公開レビューは、会員タイプと登録番号が表示されます。公開された情報は、検索エンジンでインデックスされたり、第三者に使用されたり、レビューがシンジケートされることもあります。

共有したい情報を決定する際は、これらすべてにご留意ください。

年齢制限

NetGalley《サービス 》は、18歳未満の個人（以下「未成年者」）を対象としていません。未成年者は、NetGalleyまたは本《サービス 》を通じて個人情報を提供することはできません。NetGalleyは、故意に未成年者から個人情報を収集することはありません。18歳未満の方は、本サービスを利用したり、本《サービス 》を通じて情報を提供したり、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報をNetGalleyに提供したりしないでください。18歳未満の方で、何らかの理由ですでにNetGalleyのアカウントをお持ちの場合は、アカウントを削除していただくか、NetGalleyサポートまでご連絡ください。NetGalleyが未成年者から個人情報を収集または受領したことが判明した場合、NetGalleyはその情報を削除します。18歳未満の個人からの、または18歳未満の個人に関する情報をNetGalleyが持っている可能性があると思われる場合は、info@netgalley.comまでお問い合わせください。

欧州ユーザーと一般データ保護規則（GDPR）

英国およびEEAの個人の権利

利用者が英国または欧州経済地域（「EEA」）の居住者である場合、利用者は、一般データ保護規則（「GDPR」）またはGDPRの英国の実施（該当する場合）に基づき、特定のデータ保護権を有します。法律で規定された適用除外を条件として、NetGalleyは、利用者がご自身の個人データを訂正、修正、または削除できるよう、合理的な措置を講じることを目指します。利用者は、info@netgalley.com までご連絡いただき、NetGalleyが利用者についてどのような個人データを保有しているか、および/または利用者の個人データの訂正、修正、削除を希望される場合、これらを行うことができます。

特定の状況において、GDPRに基づく利用者の権利には以下が含まれます：

NetGalleyは、このような要請に応じる前に、利用者の本人確認をお願いする場合があることにご留意ください。また、利用者の情報の削除や処理の制限の要請など、NetGalleyが特定の要請に応じることにより、利用者がNetGalleyの《サービス 》を利用できなくなったり、NetGalleyが利用者に特定の商品やサービスを提供できなくなったりする可能性があることにご留意ください。

利用者は、NetGalleyが利用者の個人データをGDPRに従わずに処理していると思われる場合、監督当局、特に利用者の常居所地、勤務先、または侵害が疑われる場所の英国またはEU加盟国に苦情を申し立てる権利を有します。詳細については、英国またはEEAの最寄りのデータ保護当局にお問い合わせください。

米国およびその他の国における個人データ処理

NetGalleyは米国に所在します。NetGalleyが収集した情報は米国で処理され、NetGalleyの《サービス 》を利用することにより、利用者は米国でのデータ処理を認め、これに同意するものとします。 米国は、GDPR第41条に基づく欧州委員会からの「適切性」の認定の対象ではなく、NetGalleyはEU-米国データプライバシー枠組みへの参加を自己認証していません。従って、NetGalleyはGDPR第44条に規定された適用除外に依存しています。NetGalleyはまた、上記の「利用者の情報の開示」セクションで説明したとおり、利用者の個人データをNetGalleyのビジネスパートナーおよび関連会社に開示することがあります。これらのビジネスパートナーおよび関連会社は、E.U.加盟国または英国に所在し、GDPRまたは英国GDPRの適用を受けるか、GDPRに基づくデータ移転を可能にするために日本の個人情報保護法が適切であると認める欧州委員会の十分性認定の対象となる日本に所在しています。

法的根拠

利用者が英国またはEEAにお住まいの場合、本プライバシーポリシーに記載されている個人情報の収集および使用に関するNetGalleyの法的根拠は、NetGalleyが収集する個人データおよびNetGalleyがそれを収集する特定の状況によって異なります。NetGalleyは、基本アカウント情報、公開プロフィール情報、コンテンツ情報およびNetGalleyとの通信における情報、ならびにNetGalleyが自動的に収集する情報および第三者の情報源から収集する情報（これらの情報カテゴリーの詳細については、上記の「NetGalleyが収集する情報」のセクションを参照）など、NetGalleyのサービスを利用する際に利用者がNetGalleyに提供する個人データを、利用者の同意のもと、利用者とNetGalleyとの間の契約である「利用規約」と同様に、当社のサービスへのアクセスが利用者に付与されたNetGalleyと利用者との間の契約を履行するために処理します。NetGalleyは、マーケティングキャンペーンおよびNetGalleyサービスの有効性を判断するため、NetGalleyサービスの運営、改善および更新のため、NetGalleyまたは他者の権利、財産または安全を保護するため、および一般的な調査および分析の目的のためなど、企業としての正当な利益を追求するために利用者の個人データを処理します。NetGalleyの正当な利益のために個人データを処理する場合、NetGalleyは、NetGalleyが有する利益が利用者の利益または基本的権利および自由を上回らないように適切な措置を講じます。NetGalleyはまた、法的義務を遵守するため、または利用者の重要な利益を保護するために、利用者の個人データを処理することがあります。

NetGalleyのEU代表

NetGalleyのGDPR第27条代表者であるcolenio GmbH & Co. KG（所在地：Unkel, Germany）は、以下の連絡先までお問い合わせください：

colenio GmbH & Co. KG
Attention: Michael Vogelbacher
Bahnhofstr. 5
53572 Unkel
Germany
GDPRCompliance@netgalley.com

セキュリティとデータ保持

いかなるオンラインサービスも100％安全ではありませんが、不正アクセス、不正使用、改ざん、または破壊から利用者の情報を保護するために懸命に努力し、そのための合理的な手段を講じています。NetGalleyは、利用者の個人情報を偶発的な紛失や不正なアクセス、使用、改ざん、開示から保護するための対策を実施しています。利用者の情報の安全性とセキュリティは、利用者ご自身にも依存しています。利用者が本《サービス 》にアクセスするためのパスワードを選択した場合、利用者はこのパスワードの秘密を保持する責任を負います。パスワードは誰にも教えないでください。また、公開プロフィールなど、本《サービス 》の公開エリアでの情報提供にもご注意ください。

残念ながら、インターネットを介した情報の送信は完全な安全はありません。NetGalleyは利用者の個人情報を保護するために最善を尽くしますが、本《サービス 》に送信された利用者の個人情報の安全性を保証することはできません。個人情報の送信は、利用者ご自身の責任において行ってください。NetGalleyは、本《サービス 》のプライバシー設定またはセキュリティ対策の回避について責任を負いません。

NetGalleyは、本プライバシーポリシーに定める目的のために合理的に必要な期間のみ、利用者の情報を保持します。

他サイトへのリンク

本《サービス 》には、NetGalleyが運営していない他のサイトへのリンクが含まれている場合があります。第三者のリンクをクリックすると、その第三者のサイトに移動します。NetGalleyは、利用者が訪問するすべてのサイトのプライバシーポリシーを確認することを強くお勧めします。NetGalleyは、第三者のサイトまたは《サービス 》のコンテンツ、製品、プライバシーポリシーまたは慣行を管理することはなく、一切の責任を負いません。

その他の重要な情報について

他国への情報転送

NetGalleyは世界規模のサービスです。本《サービス 》へのアクセスや利用、またはNetGalleyへの情報提供により、利用者は米国やその他の国での情報の処理、転送、保存に同意したものとみなされます。米国やその他の国には、利用者の自国とは異なる権利や保護が存在する場合があります。

退会について

NetGalleyの《サービス 》から退会する場合、アプリケーションにはアカウントを削除できるツールがあります。こちらに問題がある場合は、遠慮なく info@netgalley.com までご連絡ください。アカウントが削除されると、作品へのアクセス権を与えた出版社やNetGalleyのクライアントは、履歴やレポートに「削除済み　アカウント情報」とだけ表示されます。投稿したレビューやその他の公開コンテンツは無期限に残りますが、名前やその他の個人情報とは関連づけられなくなります。

プライバシーポリシーの変更

NetGalleyは、プライバシーポリシーを随時更新することがあります。変更があった場合は、このページに新しいプライバシーポリシーを掲載することにより通知します。利用者のプライバシーの権利を実質的に変更するようなプライバシーポリシーの変更を行った場合は、電子メールおよび/またはNetGalleyのウェブサイトまたは《サービス 》上の目立つ通知を介して追加の通知を提供し、このプライバシーポリシーの上部にある最終更新日を更新します。NetGalleyが利用者の個人情報を、NetGalleyが収集した目的または利用者が後に承認した目的と著しく異なる目的で使用する前に、NetGalleyは利用者にオプトアウトの機会を提供します。本プライバシーポリシーに変更がないか、定期的に確認することをお勧めします。本プライバシーポリシーの変更は、本ページに掲載された時点で有効となります。利用者は、NetGalleyが利用者の最新の有効かつ配信可能な電子メールアドレスを持っていることを確認し、本プライバシーポリシーに変更がないか定期的に確認する責任を負うものとします。

お問い合わせ

本プライバシーポリシーおよびNetGalleyのプライバシー慣行に関するご質問やご意見は、下記までご連絡ください：

NetGalley, LLC
44 Merrimac St.
Newburyport, MA 01950
USA
Email: info@netgalley.com

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